Ze zijn op zoek naar een International Payroll Specialist (voor 24-36 uur per week) die de operationele payroll processen tussen verschillende landen coördineert, met name rondom grensoverschrijdend werken, inclusief de gevolgen voor belastingen, sociale zekerheid, internationale beloning en immigratie.
Je krijgt de mogelijkheid om jouw specialisme zelfstandig vorm te geven als onderdeel van het bredere payrollteam en echt impact te maken op de medewerkers van Triodos Bank.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?
Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van het internationale payrollproces, inclusief dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Het coördineren en verwerken van het gesplitste payrollproces in Nederland voor grensoverschrijdende medewerkers, en het afstemmen met HR-afdelingen in andere landen. Dit doe je samen met externe partners;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor belastingadviseurs voor onze uitbestede payrolls, inclusief de 13e salarisrun in Nederland voor medewerkers van Triodos-vestigingen en de jaarlijkse belastingaangiften;
• Het beheren van verzoeken voor grensoverschrijdend werken vanuit de business en het onderzoeken van verschillende mogelijkheden in lijn met (internationale) wet- en regelgeving en het beleid van grensoverschrijdend werken, en het zorgen voor de realisatie samen met interne en externe stakeholders;
• Je bent het aanspreekpunten en je adviseert grensoverschrijdende medewerkers over arbeidsvoorwaarden bij internationaal werken (zoals contractuele zaken, fiscale en juridische gevolgen, en afstemming met Taks en Legal);
• Het waarborgen van compliance van de salarisadministratie in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving; 
• Het nauw samenwerken met de rest van het payrollteam, de HR Officers en het Compensation & Benefits-team om een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.
   

Voor de meer dan 1.000 medewerkers in Nederland zijn ze op zoek naar een ervaren payroll specialist, die hun helpt bij het ondersteunen van alle payroll activiteiten. Ze verwerken de payroll in AFAS en hebben geavanceerde workflows om de gehele administratie goed te laten verlopen. In deze rol werk je samen met collega’s binnen het payroll team en schouder aan schouder met de andere salarisadministrateur. 

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte maandelijkse salarisverwerking van onze 3 in Nederland gevestigde business units;  
• Je beantwoordt vragen en verzoeken van collega’s over hun salaris; 
• Je behandelt en beoordeelt declaraties op basis van intern beleid en fiscale wet- en regelgeving; 
• Je controleert de aansluiting van o.a. loonjournaalposten en maandelijkse loon- en pensioenaangiften; 
• Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie in overeenstemming is met de Nederlandse (fiscale) wet- en regelgeving (zoals de werkkostenregeling, 30% regeling), cao-banken en overige arbeidsvoorwaarden; 
• Je werkt nauw samen met andere teams, zoals de HR Officers, collega's van Compensation & Benefits en Functioneel Beheer om gegevens te verifiëren en te zorgen voor een vlotte verwerking van de salarisadministratie; 
• Je ondersteunt de internationale Payroll Specialist waar nodig.  
   

In deze senior rol krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de payroll en HR-processen. Jouw expertise en inzichten doen ertoe: je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en de inrichting van AFAS. Deze positie heeft een zichtbare impact op de gehele organisatie. Door jouw scherpe blik en proactieve houding blijft de kwaliteit hoog en worden processen continu verbeterd.

Wat deze functie extra interessant maakt, is de dynamiek. Door groei en overnames verandert de organisatie continu. Er zijn verschillende BV's binnen Alliance Automotive Group. Je bent alert dat er verschillen zijn als het gaat om arbeidsvoorwaarden en regelingen. De organisatie heeft de afgelopen jaren veel overnames gedaan, maar dit neemt inmiddels af. Daarom zoeken ze nu meer iemand die kan meedenken over het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden en het verder professionaliseren van hun processen.

Welke taken horen ook bij deze rol?

• Je zorg voor een accurate en tijdige salarisverwerking;
• Je bewaakt de kwaliteit van de payroll en signaleert verbetermogelijkheden;
• Je adviseert over en berekent o.a. leaseauto’s, bonussen en salarisvoorstellen;
• Je speelt een belangrijke rol in de uitvoering en optimalisatie van pensioenregelingen;
• Je draagt bij aan HR- en payrollprojecten en denkt mee over procesverbeteringen;
• Je hebt een actieve rol in de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren en bijwerken van stamgegevens en salarismodule in AFAS Profit;
• Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties;
• Verwerken van loonmutaties op basis van HR-, CAO- en wettelijke wijzigingen, inclusief variabele componenten van Planning;
• Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens;
• Controleren van loonberekeningen en voorbereiden van maandelijkse en tussentijdse betalingen;
• Opmaken van salarisjournaalposten en aangiftes sociale premies/loonbelasting;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en interne functionarissen;
• Samenstellen van managementinformatie voor interne controle en externe accountants;
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en toepassen van verhogingen en tredeverhogingen.

Breng jij onze opdrachtgevers graag samen met onze collega’s en zzp-ers? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Wat ga je doen? 

• Je hebt veel contact met nieuwe en bestaande opdrachtgevers;
• Je belt en bezoekt (potentiële) opdrachtgevers en acquisitie is een belangrijk onderdeel van jouw baan. Ons doel is dat iedere payroll manager SEC professionals kent en ons gaat bellen wanneer hij/zij iemand nodig heeft op tijdelijke/vaste basis; 
• Daarnaast heb je veelvuldig contact met ons zzp-netwerk;
• En ja er zijn natuurlijk ook wat administratieve taken. Zo zorg je voor de contracten en je houdt ons CRM-systeem Otys goed bij. 

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

Je werkt met een vaste klantenportefeuille. De klanten zijn actief in diverse sectoren, wat zorgt voor veel afwisseling. Jouw dynamische functie zal bestaan uit onder andere de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van de periodieke salarisadministratie (in het salarispakket Nmbrs Salaris Online)
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Contact met pensioenfondsen en Belastingdienst
• Adviseren van klanten op het gebied van hun salarisadministratie en HR
• Vraagbaak voor klanten

Wat ga je doen?

Je wordt de drijvende kracht achter het optimaliseren en stroomlijnen van de  payrollprocessen bij hun klanten, met als doel een aanzienlijke bijdrage te leveren aan een efficiëntere werkomgeving. Dit omvat het zorgvuldig beheren van de functionele aspecten binnen AFAS, het identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en het doeltreffend inrichten van workflows. Daarnaast speel je een cruciale rol in de salarisverwerking van hun gewaardeerde klanten, waarbij jouw expertise en nauwkeurigheid essentieel zal zijn.

Bij onze opdrachtgever geloven zij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.  

De Personeel- en salarisadministratie (PSA) maakt onderdeel uit van de HR afdeling. Deze retailer is onderverdeeld in zes regio’s en het hoofdkantoor. Je zorgt samen met jouw collega’s van de afdeling PSA voor de salarisverwerking van onze 21.000 medewerkers en het bijhouden van onze HR systemen. Daarnaast zorg je voor het verbeteren en efficiënt maken van de werkprocessen en geef je advies over de uitvoeren en toepassing van wet- en regelgeving.

Wij zoeken een deskundige salarisadministrateur die zelfstandig en nauwkeurig complexe salarisberekeningen uitvoert, financiële aansluitingen controleert en zorgt voor tijdige aangiften. Je bent servicegericht en staat klaar om vragen van medewerkers en leidinggevenden te beantwoorden.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Draaien en controleren van de salarisrun en toetsing op interne en externe regelgeving.
• Uitvoeren van complexe berekeningen zoals bruto-netto en transitievergoedingen.
• Verzorgen van bijbehorende aangiften en zorgen voor een correcte financiële aansluiting.
• Initiatief nemen voor verbeteringen in kwaliteit en efficiëntie van werkprocessen.

Met jouw expertise help je de organisatie vooruit door nauwkeurige salarisverwerking en effectieve ondersteuning van het team.

• maandafsluitingen, jaarafsluiting
• verzorgen van aangiften
• opstellen van rapportages en analyses
• aandragen ideeën voor verbeteren van processen