Je werkt in een omgeving waar continuïteit en verandering naast elkaar bestaan. SportCity groeit en nieuwe clubs, overnames en veranderingen in processen en systemen zorgen regelmatig voor aanvullende payrollvraagstukken. Geen maand is hetzelfde. Dat vraagt om iemand die stevig in het vak staat, snel schakelt en ziet wat er nodig is.

Als Senior Payroll Specialist ben je binnen People Services een belangrijke inhoudelijke gesprekspartner voor collega’s binnen Payroll, HR en Finance. Je bewaakt de kwaliteit, analyseert afwijkingen, realiseert verbeteringen en helpt collega’s inhoudelijk verder. Je krijgt in deze rol veel ruimte om inhoudelijk impact te maken op de verdere professionalisering van payroll binnen SportCity. Naast de dagelijkse operatie, zijn er verschillende uitdagende (HR-)projecten op te pakken.

Als Payroll Specialist ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van circa 1.300 medewerkers in Nederland. Je bent van begin tot eind betrokken bij de payrollcyclus en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt verwerkt. Dankzij de combinatie van internationale medewerkers, complexe beloningsstructuren, meerdere bronsystemen en een eigen cao, is geen dag hetzelfde. Je bent een belangrijke sparringpartner voor HR, Finance en Compensation & Benefits en levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van processen en het beheersen van risico's. 

Jouw belangrijkste taken:

• Verantwoordelijkheid dragen voor de volledige payrollcyclus.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en compliant salarisverwerking.
• Interpreteren en toepassen van wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterkansen binnen payrollprocessen.
• Adviseren van HR, Finance en Compensation & Benefits over payrollvraagstukken.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV, SVB, pensioenuitvoerders en verzekeraars.
• Ondersteunen bij audits en interne controles.
• Werken met complexe payrollvraagstukken, waaronder expats, schaduwpayrolls en grensoverschrijdende arbeid.

Als Senior Salarisadministrateur / Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille. Je verwerkt niet alleen salarisadministraties, maar adviseert klanten ook proactief over payroll- en fiscale vraagstukken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig verzorgen van een correcte en tijdige salarisadministratie in Nmbrs.
• Het adviseren van klanten over loonheffingen, de Werkkostenregeling (WKR) en andere fiscale regelingen.
• Het bewaken van een juiste toepassing van cao's, arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen.
• Het beantwoorden van payrollvraagstukken van klanten en medewerkers.
• Het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar praktisch advies.
• Het onderhouden van duurzame relaties met klanten en het fungeren als hun vaste sparringpartner.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en kwaliteit van het payrollteam.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het volledige verloningsproces en ondersteunt het team bij complexe vraagstukken, afwijkingen en escalaties. Je bewaakt de planning, signaleert risico’s en zorgt dat wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden correct worden toegepast. Je neemt het dagelijkse werk niet structureel over, maar bent wel zo ervaren dat je kunt inspringen bij vakantie, ziekte of een tijdelijk tekort aan capaciteit. Daardoor blijf je dicht bij de praktijk en weet je precies wat er binnen het team speelt.

Je speelt een belangrijke rol in procesverbetering en automatisering. Je draagt bij aan de verdere professionalisering en uitbreiding van de backofficedienstverlening. Je denkt mee over nieuwe diensten, een bredere ondersteuning van klanten en de inrichting van processen die verdere groei mogelijk maken. Ook adviseer je collega’s, management en klanten over salaris- en procesvraagstukken.

Jij zorgt dat processen kloppen, het team op jouw expertise kan bouwen en de organisatie klaar is voor verdere groei.
 

De leden van VvAA zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten. Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij VvAA ben jij de specialist die ervoor zorgt dat de administratie van de leden klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren en bijwerken van stamgegevens en salarismodule in AFAS Profit;
• Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties;
• Verwerken van loonmutaties op basis van HR-, CAO- en wettelijke wijzigingen, inclusief variabele componenten van Planning;
• Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens;
• Controleren van loonberekeningen en voorbereiden van maandelijkse en tussentijdse betalingen;
• Opmaken van salarisjournaalposten en aangiftes sociale premies/loonbelasting;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en interne functionarissen;
• Samenstellen van managementinformatie voor interne controle en externe accountants;
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en toepassen van verhogingen en tredeverhogingen.

Als Payroll Specialist ben jij de inhoudelijke zwaargewicht binnen het Payroll-team van Hanab. Jij beheerst de payrollmaterie tot in de finesses en bent de expert op wie collega's terugvallen bij complexe vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking voor hun 4.000 collega's niet alleen klopt, maar ook slimmer en toekomstbestendiger wordt.

Jouw belangrijkste taken:

• Complexe salarisverwerking. Je verzorgt de tijdige en foutloze verwerking en pakt daarbinnen de meest complexe en uitzonderlijke gevallen op;
• Inhoudelijk aanspreekpunt. Je bent de vraagbaak voor collega's, HR en management bij vraagstukken over loon, financiële aansluiting, fiscaliteit en sociale zekerheid;
• Fiscale en juridische diepgang. Je beheerst de finesses rond WKR, 30%-regeling, bijzondere beloningen, pensioen en belastingafdrachten;
• Key-user AFAS. Je beheert en optimaliseert de inrichting, bouwt rapportages en haalt het maximale uit het systeem;
• Optimalisatie en analyse. Je initieert en ondersteunt verbeterinitiatieven en payroll projecten;
• Payroll implementatie Payroll-implementatie. Hanab groeit en heeft een stevige overnameagenda. Dit betekent dat ze met regelmaat nieuwe administraties overnemen en inrichten — en met jouw expertise speel je hierin een sleutelrol;
• Wet- en regelgeving. Je vertaalt wijzigingen vanuit CAO, wetgeving en het personeelshandboek zelfstandig naar een correcte inrichting en heldere werkinstructies.

Breng jij onze opdrachtgevers graag samen met onze collega’s en zzp-ers? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Wat ga je doen? 

• Je hebt veel contact met nieuwe en bestaande opdrachtgevers;
• Je belt en bezoekt (potentiële) opdrachtgevers en acquisitie is een belangrijk onderdeel van jouw baan. Ons doel is dat iedere payroll manager SEC professionals kent en ons gaat bellen wanneer hij/zij iemand nodig heeft op tijdelijke/vaste basis; 
• Daarnaast heb je veelvuldig contact met ons zzp-netwerk;
• En ja er zijn natuurlijk ook wat administratieve taken. Zo zorg je voor de contracten en je houdt ons CRM-systeem Otys goed bij. 

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

Je werkt met een vaste klantenportefeuille. De klanten zijn actief in diverse sectoren, wat zorgt voor veel afwisseling. Jouw dynamische functie zal bestaan uit onder andere de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van de periodieke salarisadministratie (in het salarispakket Nmbrs Salaris Online)
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Contact met pensioenfondsen en Belastingdienst
• Adviseren van klanten op het gebied van hun salarisadministratie en HR
• Vraagbaak voor klanten

Wat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?

Als salarisadministrateur zorg jij, samen met het team, voor de salarisverwerking voor de 23 aangesloten netwerkbedrijven. Mede dankzij jou verloopt dit maandelijkse proces soepel. Je bent bezig met:

• Het correct en tijdig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie (in AFAS Profit) voor de diverse entiteiten rekening houdend met verschillende CAO’s/arbeidsvoorwaarden;
• Vragen van medewerkers en je directe collega’s;
• Het doen en controleren van loonbelasting- en pensioenaangifte;
• Het verzorgen van rapportages op aanvraag;
• Het meedenken / optimaliseren van administratieve processen (AFAS).

Wat ga je doen?

Je wordt de drijvende kracht achter het optimaliseren en stroomlijnen van de  payrollprocessen bij hun klanten, met als doel een aanzienlijke bijdrage te leveren aan een efficiëntere werkomgeving. Dit omvat het zorgvuldig beheren van de functionele aspecten binnen AFAS, het identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en het doeltreffend inrichten van workflows. Daarnaast speel je een cruciale rol in de salarisverwerking van hun gewaardeerde klanten, waarbij jouw expertise en nauwkeurigheid essentieel zal zijn.

Bij onze opdrachtgever geloven zij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.  

• maandafsluitingen, jaarafsluiting
• verzorgen van aangiften
• opstellen van rapportages en analyses
• aandragen ideeën voor verbeteren van processen